総合病院、大学病院の職員(およそ800名以上)
従業員の多い組織向け（多店舗経営等）
に適した勤怠管理クラウドサービスバイバイタイムカード
バイバイタイムカードは、タイムカードの代わりにバーコードやICカード・指静脈などを「ピッ」と読み取るだけで、出勤・退勤の時刻が記録され、給与計算に必要な集計を自動的に行うことができる勤怠管理システムです
勤怠管理の『バイバイタイムカード』特徴・料金・動作環境
パソコンでもiPadでも
ピッパッの簡単打刻
どんなルールも自動集計
給与用データ一発出力
人件費や勤務状況も
リアルタイムで把握！
時間単位有休／60時間以上残業
どちらもお任せ！
勤怠管理を一元化。
リアルタイムでの管理が可能
バイバイタイムカードはクラウド（SaaS・ASP）でシステムを構築。インターネットを利用することで、遠隔地の施設、事務所や店舗、工場、倉庫、物流センターなどの多拠点における勤怠管理を一元化し、リアルタイムでの管理が可能です。医師、看護師、事務職員、宿直、急患対応等複雑な医療機関の勤怠も独自ルールのカスタマイズ対応可能です。多店舗営業している居酒屋店、カラオケ店、ホテル等500名以上の会社や施設で多く利用されています。
柔軟なカスタマイズが可能
ASP型システムだからといってカスタマイズに対応できない、などということはありません。
バイバイ タイムカードはお客様ごとにカスタマイズが発生することを想定して設計されていますので、ご要望に応じた柔軟な対応が可能です。
特殊な表・グラフの表示や指定帳票の出力、勤怠以外の用途で利用したいといった様々なご要望にも対応いたします。
様々な打刻方法と柔軟なシステム
他社にはない「iPad + QRコード」やカードコストのかからないバーコード打刻など様々な打刻方法と、カスタマイズ可能な集計の柔軟性で、それぞれのお客様に「ピッタリ」な勤怠管理を実現します。
サービスイメージ
「ASPだからカスタマイズ出来ません」などとは決して言いません！
「カスタマイズ出来るASPサービス」を前提とした専用設計のサーバーシステムです。
現場の事情に合わせて端末選択。しかも混在OK！
地域が分散していても、現場ごとに環境やニーズが違っても、全く問題ありません。
様々な打刻方法が選べる
iPad / バーコード / ICカード など様々な打刻機と認証手段をご用意しております。パソコンに不慣れな方が多い、 スマートフォンを打刻機として使いたい、など、お客様のご要望に合わせて最適な組合せをご提供いたします。
また、異なる組み合わせが混在していてもOK。現場が分散していても、現場ごとに環境やニーズが違っていても全く問題ありません。
基本システム＋オプションでお客様にピッタリのシステムに
お客様独自の集計ルールに対応するため、バイバイ タイムカードは「基本システム」と「オプション機能」の多重構成。
「基本システム」は勤怠管理にとって必要最小限の構成に抑え、これに豊富な「オプション機能」の中からお客様に必要な機能だけをトッピングするように追加いただける仕組みです。
これにより、最小限のコストでお客様にピッタリのシステム構築が可能となります。
柔軟なカスタマイズが可能
| 事例.1 シフト登録補助 | 「時間帯ごとの要員数」と「人件費予算」を同時に確認しながら、シフトの登録・調整を行います。勤務後は実績も併せて確認できます。 |
|---|---|
| 事例.2 改正労働基準法の代替休暇 | 1ヵ月60時間を超える時間外労働について、代替休暇を取得します。 60時間超の時間外労働16時間を0.5日分(＝時間外労働16時間×割増率0.25÷所定8時間)の代替休暇として取得します。 お客様指定のルールに基づき、代替休暇を指定期間持ち越します。 また、指定期間内に取得しない場合は、時間外労働の割増賃金対象の時間数として処理します。 |
| 事例.3 4週4休(労働基準法第35条2項)のチェック | お客様指定の起算日に基づき、4週4休のチェックを行います。チェックに引っかかった場合は、データを再確認の上、必要に応じて休日出勤を割り当てます。 |
| 事例.4 労務管理を補助するチェック・警告 | 社会保険・36協定・長時間労働に関して、お客様指定のルールに基づきチェック・警告します。 3ヵ月分の実績などに基づいて、社会保険加入要否をチェックします。 36協定の限度時間などに合わせて、時間外労働を段階的にチェック・警告します。 医師面接が必要となる時間数などに合わせて、長時間労働を段階的にチェック・警告します。 |
| 事例.5 振替休日精算 | お客様指定のルールに基づき、振替出勤が発生してから指定期間が経過すると、休日出勤の割増賃金対象の時間数として自動精算します。 |
バイバイ タイムカードのサポート体制
検討フェーズ
勤怠管理業務をよく知る専門の営業担当がご相談に応じます。
導入フェーズ
専門のコンサルチームが訪問、ヒアリングを行い、責任をもってお客様のニーズやルールを実現します。
運用フェーズ
ユーザー企業数は約100社、1社1社お客様の状況を把握したサポートチームが「顔の見えるサポート」を継続します。
お見積り例
- 総合病院・医療機関のお客様 お見積り例
総合病院(４００床以上の施設)で、職員の勤怠管理をシステム化する場合
- タイムレコーダーには、iPadを利用
- シフトは様々な状況に柔軟に対応するため、まるめ集計パターンを利用
- 曜日・休日管理、勤務実績承認、有休・残業等 申請・承認、有休・代休・振休 付与・残数管理
- 「時刻型 シフト管理、予実対比型 リアルタイム人件費、集計結果出力OCR対応
初期費用：2,416,000円 月額費用：200,000円
- タイムレコーダー
- バイバイ タイムカード for iPad
- 利用するオプション
- まるめ集計パターン（2パターン）
- 曜日・休日管理（カレンダー出力機能を含む）
- 勤務実績承認（月次）
- 管理者用アカウント 追加発行
- 有休・代休・振休 付与・残数管理
- 時刻型 シフト管理
- 基本シフト
- 予実対比型 リアルタイム人件費
- ホテル・旅館業のお客様 お見積り例
10ホテルを運営している会社で、社員・アルバイト700人の勤怠管理をシステム化する場合
- タイムレコーダーには、iPadを利用
- シフトは様々な状況に柔軟に対応するため、始業・終業時刻を自由に指定できる「時刻指定型シフト」を利用
- パート・アルバイトを中心に、曜日ごとにシフトが決まっている従業員も多いため、「基本シフト」を利用してシフト作成業務を効率化
- 「予実対比型バーグラフ」及び「予実対比型リアルタイム人件費」を利用し、予定と実績の差異を詳細に把握、分析出来る様に対応
- その他、有休・代休等の付与や残数の管理も「有休・代休・振休 付与・残数管理」を利用して自動化
初期費用：2,348,000円 月額費用：158,000円
1ホテルあたり70人で、10ホテルで700人の場合…
1人あたりの月額費用：226円
1ホテルあたりの月額費用：15,800円- タイムレコーダー
- バイバイ タイムカード for iPad
- 利用するオプション
- まるめ集計パターン（2パターン）
- 曜日・休日管理（カレンダー出力機能を含む）
- 勤務実績承認（月次）
- 管理者用アカウント 追加発行
- 有休・代休・振休 付与・残数管理
- 時刻型 シフト管理
- 基本シフト
- PDFシフト表 （1種）
- 予実対比型 就業実績バーグラフ （拠点別）
- 予実対比型 リアルタイム人件費
- 運輸・倉庫業のお客様 お見積り例
30の物流センターを運営している会社で、ドライバ、庫内などの、社員・アルバイトの勤怠管理をシステム化
- タイムレコーダーにはネットワークが用意されているセンターではパソコンを、ネットワークのないセンターでは携帯電話を利用
- QRコードの採用によりパソコンでも携帯電話でも打刻可能とし、応援（ヘルプ）や異動にも対応
- シフトは勤務パターンが決まっているため、パターン型シフトを利用
- 「予実対比型バーグラフ」及び「予実対比型リアルタイム人件費」を利用し、予定と実績の差異を詳細に把握、分析出来る様に対応
- また、パート・アルバイトを中心に、曜日ごとにシフトが決まっている従業員も多いため、「基本シフト」を利用してシフト作成業務を効率化する
- 「予実対比型バーグラフ」を利用し、従業員ごとに予定と実績の差異を詳細に把握する
- その他、有休・代休等の付与や残数の管理も「有休・代休・振休 付与・残数管理」を利用して自動化する
初期費用：2,660,000円 月額費用：298,000円
1拠点あたり40人で、30拠点で1,200人となる場合…
1人あたりの月額費用： 248円
1拠点あたりの月額費用： 9,933円- タイムレコーダー
- パソコン＋QRコード
携帯電話＋QRコード - 利用するオプション
- まるめ集計パターン（4パターン）
- 勤務実績承認（月次）
- 管理者用アカウント 追加発行
- 有休・代休・振休 付与・残数管理
- 有休・代休・振休 付与・残数管理
- パターン型 シフト管理（20パターン）
- 基本シフト
- PDFシフト表 （1種）
- 予実対比型 就業実績バーグラフ （拠点別）
- 飲食・小売業のお客様 お見積り例
150店舗を運営している会社で、店舗の従業員の勤怠管理をシステム化
- タイムレコーダーには、店舗内にある既存のパソコンを利用
- 30人のエリアマネージャーが、地域ごとに勤務状況の確認やデータ管理を行う
初期費用：4,298,000円 月額費用：311,000円
1店舗あたり5人で、150店舗で750人となる場合…
1人あたりの月額費用：415円
1店舗あたりの月額費用：2,073円- タイムレコーダー
- パソコン＋FeliCa
- 利用するオプション
- まるめ集計パターン（1パターン）
- 勤務実績承認（月次）
- オフィス勤務のお客様 お見積り例
全国に営業所を展開している商社で、営業系社員と事務系社員の勤怠管理をシステム化
- タイムレコーダーには1人1台支給されているパソコンを利用し、Windowsのログオン／シャットダウンの時刻を出退勤時刻とする
- 有休や残業等の管理は従業員それぞれが自分のパソコンから申請し、上長がそれらを承認する運用とするため、「簡単ログイン」及び「有休・残業等 申請・承認」を利用する
- 有休等の付与や残数の管理を自動化するため、「有休・代休・振休 付与・残数管理」を利用する
初期費用：4,548,000円 月額費用：973,500円
全営業所で1,500人となる場合…
1人あたりの月額費用：649円- タイムレコーダー
- パソコン＋Windowsログオン
- 利用するオプション
- まるめ集計パターン（2パターン）
- 個人単位システム利用
- 曜日・休日管理 （カレンダー出力機能を含む）
- 管理者用アカウント 追加発行
- 簡単ログイン
- 有休・代休・振休 付与・残数管理
- 有休・残業等 申請・承認
動作環境
クラウド（ＳａａＳ・ＡＳＰ型）勤怠管理システムです。
タイムカードの代わりに、バーコードやＩＣカードなどをピッとします。
SaaS（サース、Software As A Service)及びASP（エーエスピー、Application Service Provider）は、インターネットを利用した月額利用料方式のシステム／サービスの一般名称です。ASPは、新聞等では、「ソフトの期間貸し」と解説されています。 一部では、SaaSはASPの発展系であり、SaaSとASPとは異なるものであるという意見もありますが、ネオレックスでは、SaaSとASPは同義であり、バイバイ タイムカードはSaaSであり、ASPでもあると考え、SaaS・ASP型 勤怠管理システムと呼んでいます。 またクラウド（Cloud）は、SaaSを含むより広い意味を持った言葉です。クラウドには、SaaSの他、データセンターなどのインフラ部分＝IaaS（イアース：Infrastructure As A Service）と、OSやミドルウェアなどのプラットフォーム部分＝PaaS（パース：Platform As A Service）が含まれています。
お客様の作業効率アップが最優先クリックするたびに数秒～数分レベルで待たされる・・・ バイバイ タイムカードは快適なレスポンスタイムの実現に徹底的にこだわってきました。 「オンメモリデータベース」技術を駆使し、データベースを一部自社開発して大幅な動作速度向上を実現、他にも様々な工夫を盛り込んでおります。 | ||||||||||||||
平均レスポンスタイムは 0.02秒2014年9月～2015年2月に弊社で計測した平均レスポンスタイムは、0.02秒でした。 レスポンスタイムの遅いシステムは、使う人の時間だけでなく「やる気」まで奪います。システムのご決定に際して、レスポンスタイムはとても重要な指標のひとつになるのではないでしょうか。 締日近くになると動作が遅くなる･･･そんな勤怠管理システムでは現場スタッフに使ってもらえません。こだわりと高い技術で実現された「サクサク」品質をぜひご確認ください。
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タイムレコーダー一覧
iPad/バーコード/ICカードなど様々なタイムレコーダーと認証手段をご用意しております。お客様のご要望に合わせて最適な組合せをご提供いたします。
iPad/バーコード/ICカードなど様々なタイムレコーダー*をご用意しております。
パソコンに不慣れな方が多い、携帯電話を端末として使いたい、など、お客様のご要望に合わせて最適な組合せをご提供いたします。
※タイムレコーダー＝打刻端末＋認証方式の組み合わせを指します。
 バイバイ タイムカード for iPad |  スマートフォン（iPhone/iPad） ＋ GPSタイムレコーダー |
 パソコン ＋ QRコード |  パソコン ＋ バーコード |
 パソコン ＋ Felica |  パソコン ＋ Mifare |
 パソコン ＋ 指静脈認証 |  パソコン ＋ クリック |
 パソコン ＋ クリック（個人） |  パソコン ＋ Windowsログオン |
 携帯電話 ＋ QRコード |  携帯電話 ＋ 画面メモ |
打刻関連機能
 申請機能（iPad） |  手書きサイン機能（iPad） |
 打刻時ログイン |  通信障害対策 |
 簡単ログイン |  打刻時拠点指定 |
 アルコール測定器連動 |  打刻時写真撮影 |
 指静脈認証との併用 |  打刻忘れ警告 |
 ローカルPDF出力 |
管理システム 画面一覧
基本機能からオプション機能まで、バイバイ タイムカードがご提供する各種機能の一部を画面サンプルと共にご用意いたしました。 この他にも多彩な機能をご用意しております。
 まるめ集計パターン |  打刻漏れ・データ登録の間違いの発見・修正 |  給与計算向けデータの出力 |  PDF出勤簿 |
 マスタの管理 |  日次データのダウンロード |  勤務中従業員一覧 |  曜日・休日管理 |
 勤務実績承認（日次） |  勤務実績承認（月次） |  管理者用アカウント 追加発行 |  有休・残業等 申請・承認 |
 有休・代休・振休 付与・残数管理 |  個人別有休等実績明細 |  就業実績速報 |  就業実績バーグラフ（拠点別） |
 就業実績バーグラフ（個人別） |  リアルタイム人件費 |  時刻型 シフト管理 |  パターン型 シフト管理 |
 基本シフト |  PDFシフト表 |  予実対比型 就業実績バーグラフ（拠点別） |  予実対比型 リアルタイム人件費 |
 打刻時メール送信 |  雇用期限管理 |  生産性管理 |  管理システムアクセス IP制限 |
 パスワード管理機能強化 |  英語モード対応 |
給与明細Webサービスにも対応(下記の明細仕様は「バイバイタイムカード」オプションです)給与明細電子化のみ検討されているご担当の方は下フローで給与明細電子化導入簡単チェック
コアラインでは、3つの給与明細電子化サービスを取り扱っております。各サービスは機能や価格帯が異なっており、例えば企業規模、従業員のメールアドレスの所持状況、勤怠管理web化との一括導入をご検討等、お客様のニーズに合わせたご提案が可能です。まずは下図の給与明細電子化簡単チェックで貴社に合った給与明細電子化サービスWebページをご覧の上、不明な点・ご質問がございましたら、こちらから弊社コンサルタントまでお問い合わせください。
エコロジーでエコノミー
給与計算ソフトからエクスポートCSVをそのまま使用
PCでもスマートフォンからでも閲覧可能
給与明細Webサービスオプション機能紹介
バイバイタイムカードでは勤怠管理データを元に給与システムから出力された各種帳票データ(給与明細・賞与明細(夏)・賞与明細(冬)・年末調整（源泉徴収票）)をCSVデータで「バイバイ タイムカード」へアップロードすることにより、従業員がPCやスマートフォンを利用して各種帳票(給与明細・賞与明細・源泉徴収票)を閲覧・出力することができます。
Web・モバイル給与明細を使うと、
とてもエコロジーでエコノミー
給与明細書・給料明細書業務のコスト、時間を軽減したい会社にピッタリなアプリです。現在ご利用の給与計算ソフト（弥生給与・給料王・PCA給与等 多数対応）からエクスポートしたCSVをそのまま使用します。
管理者は
給与システムから出力した各帳票のCSVデータを取り込みます。
CSVデータを取り込むと配信データが作成され、従業員が各帳票を閲覧・出力できるようになります。
従業員は
スマートフォン・フィーチャーフォンからID・PWで管理画面にログインし、
給与明細・賞与明細・源泉徴収票を閲覧できます。
各データは、過去２年分閲覧できます。
従業員は
PCからID・PWで管理画面にログインし、
給与明細・賞与明細・源泉徴収票をPDFデータで出力できます。
各データは、過去２年分出力できます。
