給与明細電子化 給料明細電子化ソフト月給便 機能

月給便 機能・動作環境

月給便 主な機能

月給便の機能をご紹介します。月給便の初期設定はとても簡単です。
レイアウト設定もドラックアンドドロップで作成することができ、初期設定が終われば2回目以降の送信はcsvファイルを読み込んで送信ボタンを押すだけです。

トップ画面

TOP ボタン 初期画面を表示します。

給与明細送信 ボタン 「給与明細送信」を表示すると同時に、「給与明細取込ファイル選択」画面を開きます。
賞与明細送信 ボタン 「賞与明細送信」を表示すると同時に、「賞与明細取込ファイル選択」画面を開きます。
基本設定 ボタン 「基本設定」を表示します。メールサーバ設定、会社情報を登録、変更できます。
メンテナンス ボタン 「社員メンテナンス」を表示します。明細送付対象者の追加、削除、情報変更ができます。
送信履歴 ボタン 給与/賞与明細/送付実績を参照できます。
終了 ボタン 「月給便」を終了します。

基本設定

メール基本設定

認証方法 選択 プロバイダ提供の設定情報に従って入力してください。
SMTPサーバ 入力 プロバイダ提供の設定情報に従って入力してください。
ポート番号 入力 プロバイダ提供の設定情報に従って入力してください。
セキュリティで保護された接続(SSL)を使用 チェック ポート番号が「465」の場合、ONにして下さい。
Fromアドレス 入力 送信元となるメールアドレスを入力します。
差出人名 入力 受信メールに表示される「送信元」名称を入力します。
アカウント名 入力 プロバイダ提供の設定情報に従って入力してください。
パスワード 入力 プロバイダ提供の設定情報に従って入力してください。
※SMTP認証の方式は、「PLAIN」「LOGIN」「CRAM-MD5」に対応しています

会社情報設定

会社名 入力 明細書の会社名として表示します。正式名称を入力してください。
郵便番号 郵便番号を入力してください。
住所(上段) 入力 住所上段を入力してください。
住所(下段) 入力 住所下段を入力してください。
電話番号 入力 電話番号を入力してください。
メールアドレス 入力 メールアドレスを入力してください。
ロゴ(ファイル名) 入力 明細書に表示する会社ロゴ等のイメージファイルを指定します。イメージファイル名をフルパスで入力してください。
ロゴ(参照) ボタン 明細書に表示する会社ロゴ等のイメージファイルを指定します。ファイルダイアログを表示し、選択によりファイルを指定できます。
ロゴ(イメージ) 表示 指定されたイメージファイルのイメージを表示します。
日付形式 選択 明細書に表示する年月の表示形式を西暦/和暦から指定します。
和暦名称 入力 和暦の場合に表示する和暦名を入力してください。(デフォルト設定は「平成」です)
給与支給 選択 明細書に表示する年月の初期設定値を決定するための項目です。翌月払/当月払から指定します。明細書には表示されません。
設定 ボタン 入力した内容を保存します。

メンテナンス

部門登録設定・社員登録設定を行います。

部門、社員を登録、編集します。
部門管理が必要ない場合は、部門を登録しなくても構いません。
社員情報に部門を設定する場合は、社員登録前に部門を登録してください。

給与明細送信設定

給与明細データを取り込み、各明細書の送信を行います。

明細レイアウトの設定方法
1. 明細書に表示したい項目を、「取得項目リスト」から一つ選択、マウスでドラッグします。
2. そのまま「②明細レイアウト」の表示したい場所までマウスを移動し、目的の場所でドロップします。
3. 「明細レイアウト」の配置から削除する場合は、削除したいセルをマウスで選択した後、キーボードの「Delete」キーを押します。
「明細レイアウト」上での項目移動はできません。一旦削除した後、登録をやり直してください。

賞与明細送信設定

賞与明細データを取り込み、各明細書の送信を行います。

明細レイアウトの設定方法
1. 明細書に表示したい項目を、「取得項目リスト」から一つ選択、マウスでドラッグします。
2. そのまま「②明細レイアウト」の表示したい場所までマウスを移動し、目的の場所でドロップします。
3. 「明細レイアウト」の配置から削除する場合は、削除したいセルをマウスで選択した後、キーボードの「Delete」キーを押します。
「明細レイアウト」上での項目移動はできません。一旦削除した後、登録をやり直してください。

送信履歴確認

給与明細・賞与明細の送信履歴を確認できます。

給与/賞与の送信実績を、年別に参照します。


プラン別ユーザー数と機能

プラン名 機能評価版 ビジネスライセンス版(1年更新) パッケージ版(買取)
ユーザー数 10ユーザ 30・50・100・200・300・無制限/ユーザー 30・50・100・200・300・無制限/ユーザー
料金 無料 ユーザー数によってことなります
料金表はこちら
ユーザー数によってことなります
料金表はこちら
支払方法 不要 初期費用(初回のみ)+年額 買い取り
ソフトダウンロード方法 今すぐダウンロードボタンより取得 有料版申請フォームより申請
お支払い確認後ダウンロード
有料版申請フォームより申請
お支払い確認後ダウンロード
ライセンス取得方法 上記に記載 お支払い確認後メールにて送付 お支払い確認後メールにて送付
給与明細メール送信機能
賞与明細メール送信機能
ロゴ設定機能
送信履歴機能
パスワード設定
(フューチャーフォンはパスワード×)

(フューチャーフォンはパスワード×)

(フューチャーフォンはパスワード×)
各社CSVまたはTXT取込み機能
メール本文設定機能
個別メッセージ機能
源泉徴収表メール送信機能 ×
現在のバージョンは対応していません
×
現在のバージョンは対応していません
×
現在のバージョンは対応していません
従業員CSV一括登録
別アプリケーション

別アプリケーション

別アプリケーション
対応給与ソフト 給与明細情報のCSVまたはTXT出力が可能なソフト
給料王 PCA給与 給与奉行 弥生給与 給料大臣
等多数の給与計算ソフト
給与明細情報のCSVまたはTXT出力が可能なソフト
給料王 PCA給与 給与奉行 弥生給与 給料大臣
等多数の給与計算ソフト
給与明細情報のCSVまたはTXT出力が可能なソフト
給料王 PCA給与 給与奉行 弥生給与 給料大臣
等多数の給与計算ソフト

動作環境

給与明細・給料明細情報は、現在お使いの給与ソフトから取得します。 ※給与ソフトには、毎月の給与明細・給料明細データを汎用CSVまたはTXTでエクスポートする機能が必要です。 ※動作確認済み給与ソフト ※給与一覧のCSVまたはTXT出力が可能なバージョンに限ります ・給料王 ・PCA給与 ・給与奉行 ・弥生給与 ・給料大臣 ・給与応援Lite ・エクセル計算(CSV変換) ・その他CSVまたはTXT出力に対応している給与ソフト全般に対応しています。

メール配信管理用パソコン OS 日本語Microsoft Windows 10/8/7/Vista(32bit/64bit)、XP
CPU 1GHz以上
メモリ 1GB以上
HDD空き容量 約50MB以上の空き領域
ディスプレイ解像度 1024×768以上
Adobe Reader/Microsoft .NET Framework2.0以上
その他 SMTPサーバー経由で電子メールが受信できる環境
給与明細閲覧パソコンまたはスマートフォン インターネットに接続し電子メールを受信できるインターネット接続環境
Adobe Reader
給与明細閲覧携帯電話 インターネットに接続し電子メールを受信できる環境

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