超シンプル名刺管理を超低価格で実現名刺管理コアラ

名刺管理コアラは名刺を企業内、組織内で共有一括管理できる便利なサービスです。

名刺管理サービス『名刺管理コアラ』FAQ

よくある質問と回答

登録した名刺データをCSVにエクスポートすることは可能ですか？
はい可能です。CSVに出力したい名刺データをブックマークしてからCSV出力ボタンを押してください。
既存(他社)データ移行・初期データ流し込みは可能ですか？
対応可能です。弊社が指定するCSVフォーマットに変換してください。
※移行作業は1レコード5円で承ります。
※住所録の連名等対応していないカラムは移行対象となりません。
既存(他社)データ変換代行初期データ変換代行はできますか？
1対応可能です。他のCSVデータを弊社指定CSVフォーマットに変換代行します。
※移行作業は1レコード15円で承ります。
※住所録の連名等対応していないカラムは移行対象となりません。
OCRで読めない名刺や文字はありますか？
はい。名刺の背景色が濃い配色やラメ等で白字で書かれた文字などはOCRが誤認する確率、または読み飛ばしてしまう確率が高くなります。また会社名等をロゴマークや一般的に使われていないフォントで印字されている名刺などは正確に読み取ることができない場合があります。
OCRでの自動入力での精度は？
自動認識できる制度は約90%ほどです
黒字に白文字等の名刺は自動データ化されません
また、メールアドレス等小さな文字で書かれているような場合誤認する場合があります
OCR処理での名刺画像認識率(正確率)は？
白地の紙に黒字印字されているかや名刺文字の大きさによって認識率は大きく異なります。またお使いのスキャナの解像度やカメラ機能の解像度によっても認識率は大きく異なります。弊社の環境であるScanSnap iX500 を使用し白紙で黒文字の場合の氏名の認識率は約90%くらいで、文字が小さくなりやすいemailやURLは50%～70%といったところでしょうか。スキャナをお持ちの方は一度デモアカウントを取得の上認識レベルをご確認ください。現在ユーザー様に誤認識文字に関しましては名刺データ編集機能をお使いの上ご自身で編集ご対応いただいております。また溜まった名刺がたくさんある企業や全ての文字データが正確である必要がある場合は人力名刺データ化サービスとのご併用をお勧めしております。
なぜ他社の名刺管理サービスより料金が安いの？
名刺管理コアラはOCRで画像を読み込み半自動的に名刺画像をデータ化処理しているため、入力スタッフと常時契約する必要がありません。人力名刺データ化サービス部分と名刺管理サービスを切り離すことで、ひと月に名刺を何千枚も交換しないような企業には、かなりのコストメリットが出るように料金設定されています。現在43円/枚でデータ化も承っていますので、普段はOCRで入力補助を使いデータ化、名刺がたまった時だけスポット的にデータ化サービスを利用するという賢い使い方ができるわけです。また弊社サービス紹介はWebやSNSを使った広告のみです。テレビや雑誌、新聞やラジオ、電話アポイント宣伝やDMの送信などの営業や広告宣伝を行っていないため人件費をサービス料金に上乗せすることなく安価でサービスを運営することが可能となっています。
複合機タイプのスキャナでも大丈夫ですか？
名刺サイズで読み込めるスキャナでご利用ください。こちら等のスキャナのご利用をお勧めしております。
名刺は企業内で共有できますか？
名刺は一枚単位で共有設定可能です。もちろん一括で共有設定することもできます。共有するアカウントを指定することが可能です。
セキュリティははどんな対策をしていますか？
インターネット上の通信経路はSSLにて暗号化
情報セキュリティ認証基準「ISO/IEC27001:2005(JIS Q 27001:2006)」取得IDCに各サーバ設置
データベースとWEBサーバーを分ける事により、データ不正改竄を防止
各サーバにウィルス対策ソフトを利用
インターネットからWEBサーバはファイアウォールでhttps(443)ポートのみに制限、WEBサーバ⇔DBサーバ間も必要最低限の通信ポートに制限
アプリケーション本体:テクマトリックス株式会社製Webアプリケーションの脆弱性評価プログラム「AppScan」にて脆弱性試験をクリアー済み
ユーザID・パスワードで認証・ログイン
URL暗号化により、素材データへのダイレクトアクセス防止い
名刺は企5GBの容量でどれくらいの枚数が保存できますか？
ScanSnapスキャナでスキャンした場合5GBの容量で約50,000枚の名刺画像を登録することが可能です。
※初期容量５GBの容量でスマートフォンカメラの画像メールサイズ大で送信 500KB 送信した場合 約 10,000枚の名刺画像を登録することが可能です。
※初期容量５GBの容量でスマートフォンカメラの画像メール実際のサイズ2MB 送信した場合 約 2,500枚 の名刺画像を登録することが可能です。
スマートフォン用のフリーのアプリとの違いは何ですか？
はい。一般的なスマートフォンアプリは個人向けアプリがほとんどです。名刺管理コアラでは企業内での名刺情報共有や2次的連携用CSVダウンロード機能がありますので、年賀状やお礼状、DMを送ったり、顧客データベース化して社内で共有することが可能です。名刺は企業の資産です。人脈を可視化して営業チャンスに繋げる為に、いつでも、どこでもスマートフォンやPC、タブレット端末等で共有閲覧することが可能です。

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