セキュアに名刺の情報をデータ化名刺データ化

溜まっている名刺を送るだけで名刺の情報をデータ化にするサービスです。

名刺管理サービス『名刺データ化』FAQ

よくある質問と回答

郵送プランの場合どこに名刺を送ればよいですか?
下記住所へお送りください
送付先住所
〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-18-20 代々木フォレストビル3F
株式会社アジルコア 名刺データ入力係
電話番号:03-5363-5038
送付方法はこちらをご覧ください
名刺データ化の見積、申込、問合せをしたいのですがどうしたらよいですか?
見積、申込、問合せはこちらのフォームで受付けております。お気軽にご連絡ください。
郵送プランの申込の流れを教えてください
<お申込の流れ>
最初にこちらのフォームより見積、申込依頼をしてください。
 ⇒弊社より見積書と申込フォームのURLをお知らせいたします。法人でのお申込でフリーメール(gmail・yahooメール等 ※企業の独自ドメインでないメールアドレス)をお使いの方には申込書・個人情報保護覚書をメールで送付いたします。(弊社)
 ⇒申込フォームから必要事項を入力の上送信してください。法人でのお申込でフリーメール(gmail・yahooメール等 ※企業の独自ドメインでないメールアドレス)をお使いの方は入力申込書・個人情報保護覚書をPDFにてメールかFAXで送付してください。(貴社)
<お申込後の流れ>
 ⇒弊社から請求書送付(弊社)
 ⇒指定口座へ入金(貴社)
 ⇒名刺を弊社に送付(貴社)
 ⇒弊社スキャン・データ化(弊社)
 ⇒エクセルファイルをメールで納品(弊社)
 ⇒名刺返却(弊社)
自社スキャンプラン(スポット)の申込の流れを教えてください
<お申込の流れ>
最初にこちらのフォームより見積、申込依頼をしてください。
 ⇒弊社より見積書と申込フォームのURLをお知らせいたします。法人でのお申込でフリーメール(gmail・yahooメール等 ※企業の独自ドメインでないメールアドレス)をお使いの方には申込書・個人情報保護覚書をメールで送付いたします。(弊社)
 ⇒申込フォームから必要事項を入力の上送信してください。法人でのお申込でフリーメール(gmail・yahooメール等 ※企業の独自ドメインでないメールアドレス)をお使いの方は入力申込書・個人情報保護覚書をPDFにてメールかFAXで送付してください。(貴社)
<お申込後の流れ>
 ⇒弊社から請求書送付(弊社)
 ⇒指定口座へ入金(貴社)
 ⇒名刺スキャンアプリアカウント通知(弊社)
 ⇒専用アプリダウンロード・名刺スキャン(貴社)
 ⇒名刺データをメールで納品(弊社)
自社スキャンプラン(月額利用)の申込の流れを教えてください
<お申込の流れ>
最初にこちらのフォームより見積、申込依頼をしてください。
 ⇒弊社より見積書と申込フォームのURLをお知らせいたします。法人でのお申込でフリーメール(gmail・yahooメール等 ※企業の独自ドメインでないメールアドレス)をお使いの方には申込書・個人情報保護覚書をメールで送付いたします。(弊社)
 ⇒申込フォームから必要事項を入力の上送信してください。法人でのお申込でフリーメール(gmail・yahooメール等 ※企業の独自ドメインでないメールアドレス)をお使いの方は入力申込書・個人情報保護覚書をPDFにてメールかFAXで送付してください。(貴社)
<お申込後の流れ>
 ⇒名刺スキャンアプリアカウント通知(弊社)
 ⇒専用アプリダウンロード・名刺スキャン(貴社)
 ⇒名刺データを専用WebサイトよりCSVダウンロード(貴社)
 ⇒弊社から月末締めにて請求書送付(弊社)
 ⇒請求書の指定日までに指定口座へ入金(貴社)
個人でも申込可能ですか?
はい。個人や法人の部署単位でもお申込いただけます。
但しデータ化完了後の個人情報のお取り扱いに関しましては、申込者の責任のもと適切に管理、取り扱いをお願いします。
データ化できる項目を教えてください
データ化項目はこちらをご覧ください
グループ単位で名刺をスキャンすることはできますか?
はい可能です。グループはスキャン時にメモ欄に記載されます。
※但し郵送スキャンの場合500枚以上の単位で承ります。例えば3000枚郵送であれば6グループまで分けることが可能です。
※郵送プランにて上記を超えるグループをメモ欄に追加する場合は1グループにつき100円を頂戴しております。
※自社スキャンプランでは制限なくご自由にメモ欄をご活用いただけます。
自社スキャンプランの専用アプリログイン有効設定(1日)とはなんですか?
1日単位でスキャン専用アプリログインを有効にできます。スキャンをする日を指定してください。
1日は無料ですが2日以上は有料となります。(1日追加 1,500円)
※スキャンスナップ の場合 ix500の場合 1時間で600枚~1000枚スキャンが可能です。
自社スキャンプランで必要な対応スキャナはどれですか?
自社でスキャンプランにて、こちらの機器をお持ちの方は自社でスキャンすることが可能です。(専用アプリを申込後ダウンロードします)
申込1回あたりの名刺最低枚数はありますか?
お申込1回あたりの名刺最低枚数は「郵送プラン」「自社スキャンプラン」共に200枚です。
200枚以下でもお申込は受け付けておりますが、200枚分の料金をいただいております。
ハガキやメモ等の名刺以外のデータ化は可能ですか?
一般の名刺サイズ以外のデータ化はできません。
また、透明なカードに文字が書かれたものや、名刺でもサイズが大きいものや小さいもの四角形でないものはスキャナに通らない為データ化できません。
郵送プランにて名刺を貴社(アジルコア)へ持ち込み、引取りをすることはできますか?
名刺の弊社への持ち込み、引取りは現在受付けておりません。郵送のみ受付けております。
また、お支払いは弊社指定の口座への振り込みのみ受付けております。
名刺の枚数によって割引等はありますか?
いいえ、名刺の枚数による割引等は行っておりません。
また200枚以下でお申込の場合は200枚分の料金が必要となります。
名刺スキャン後の画像の拡張子は何ですか?また納品はどのようにされますか?
JPG形式です。
画像ファイルはデータCSVと同様のフォルダに格納して納品いたします。(サイズによりメールで送付出来ない場合は弊社サイトよりダウンロードとなります)
画像を含むデータの納品形式サンプルはこちらをご覧ください。
※取込画像が必要な場合は表面を揃えて送ってください。
※弊社では送られてきた名刺をそのままの状態でスキャンしていますので表裏を分けたい場合は揃えてお送りください。
※但し揃えてお送りいただいた場合でも一部反映されない場合がありますのでご了承ください。
既にJPGまたはPDF化された画像をデータ化することはできますか?
いいえできません。
郵送プランでは弊社に送付された名刺、自社プランでは専用アプリでスキャンした名刺のみデータ化可能です。
自社スキャンプランの際にパソコンは必要ですか?
はい。スキャナとの連動設定はWindows専用のアプリをインストールしてスキャン及び名刺画像のアップロードを行いますので、Windowsパソコンが必要になります。
名刺データ化する項目を指定することはできますか?
いいえできません。
下記フォーマットで納品いたしますので、必要に応じて、貴社でエクセル等のソフトを使って必要な項目へ変更を行ってください。
※納品対応形式:CSVファイル(サンプル)エクセルファイル(サンプル)をご覧ください。
画像を含むデータの納品形式サンプルはこちらをご覧ください。
※取込画像が必要な場合は表面を揃えて送ってください。
※弊社では送られてきた名刺をそのままの状態でスキャンしていますので表裏を分けたい場合は揃えてお送りください。
※但し揃えてお送りいただいた場合でも一部反映されない場合がありますのでご了承ください。

申込時の名刺枚数がわからないのですが?
申込時はおおよその枚数でお申込いただけます。名刺の枚数がお見積の枚数を超えた場合は、納品時に追加枚数分の請求書を発行させていただきます。恐れ入りますが、作業月の月末までに追加分のお支払をお願いいたします。
また、見積枚数以下の場合は返金させていただきます。その際は返金請求書の提出をお願いしています。(返金手数料216円を頂戴しています)※ただし、上下10枚の誤差に関しましては、手数料として相殺させていただきます。
名刺の名前とメールアドレスだけのデータ化でよいので、料金は安くなりませんか?
名刺のデータ化項目の変更(増減)や項目指定はできません。
また、データ化項目は固定の為、料金も一律(郵送プラン1枚43円、自社スキャンプラン1枚38円)となります。
郵送プラン、自社プラン共に納期はどれくらいですか?
郵送プラン、自社プラン共に納期日に関しては一切保証できかねますのでご了承ください。平均で通常スキャン完了後1-4日営業日程度です。余裕をもってお申込み下さい。(営業日は土日祝、年末年始、スキャン日を除きます)
データ化できる対応言語は?
対応言語は日本語、英語、数字です。(両方存在する場合は日本語が優先されます)
中国語等日本語にない漢字等は[?]に変換されます。
名刺を郵送する際どうやって送ればよいですか?
送付方法はこちらをご覧ください
セキュリティは大丈夫ですか?
弊社はISMS認証を取得会社であり、個人データの取り扱いに関しましてもセキュアな環境を維持していますので安心してデータをお預けください。
またデータ化を実際に受け持つ在宅オペレーターや外部作業者へのセキュリティ対策はこちらをご覧ください
MacOSのCSVファイルをEXCELで開くと表示できない漢字があるのですが?
MacでCSVをEXCELで開く際には文字化けする機種依存がございます。文字一覧こちらをご覧ください。※MacOSをお使いの場合はxlsx(エクセル)形式での納品をお勧めします。